Wałecka Spółdzielnia Mieszkaniowa Lokatorsko-Własnościowa w Wałczu od 2018 roku świadczy usługę ADMINISTROWANIA WSPÓLNOTAMI MIESZKANIOWYMI. W ramach zawartych umów realizujemy następujące czynności:

I. Czynności związane z obsługą Wspólnoty Mieszkaniowej:

1. Protokolarne przejęcie dokumentacji nieruchomości.
2. Weryfikacja stanu prawnego i faktycznego nieruchomości.
3. Prowadzenie ewidencji właścicieli lokali.
4. Nadzór nad opłacaniem podatków i innych opłat publiczno-prawnych przypadających od części wspólnych nieruchomości.
5. Ubezpieczenie nieruchomości.
6. Przygotowywanie i obsługa zebrań Wspólnoty.
7. Analiza i doradztwo w zakresie optymalizacji kosztów dotyczących Wspólnoty (lokaty, najem powierzchni reklamowych, najem pomieszczeń).

II. Czynności związane z obsługą rachunkową wspólnoty mieszkaniowej:

1. Prowadzenie księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami i stosownymi uchwałami Wspólnoty.
2. Przygotowywanie projektów planów gospodarczych (w formie planów rzeczowo-finansowych) i korekt tych planów.
3. Przygotowywanie naliczeń na podstawie uchwał Wspólnoty.
4. Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych.
5. Przygotowywanie informacji o poniesionych kosztach utrzymania nieruchomości.
6. Windykacja należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości.
7. Rozliczanie z właścicielami lokali opłat z tytułu kosztów utrzymania nieruchomości, kosztów zużytych mediów, funduszu remontowego.
8. Obsługa rachunku bankowego Wspólnoty.

III. Czynności związane z technicznym utrzymaniem nieruchomości wspólnej:

1. Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego.
2. Zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego.
3. Kontrola nad utrzymaniem w należytym stanie porządku i czystości pomieszczeń oraz terenów służących do wspólnego użytku właścicieli lokali.
4. Kontrola nad pracą firm odpowiedzialnych za konserwacje instalacji technicznych w budynku.
5. Kontrola nad innymi usługami związanymi z prawidłowym funkcjonowaniem nieruchomości.
6. Kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków.

IV. Czynności związane z obsługą prawną i doradztwem:

1. Analiza dokumentów, a w szczególności podjętych uchwał i podpisanych umów. Ich ocena a następnie przedstawienie działań optymalizacyjnych.
2. Reprezentowanie Wspólnoty na zewnątrz przed organami administracji państwowej i samorządowej.
3. Porady prawne związane z bieżącym administrowaniem nieruchomością wspólną.
4. Przygotowywanie projektów umów na dostawy, roboty bądź usługi i udział w negocjacjach cenowych.
5. Przygotowywanie i opiniowanie innych dokumentów.

V. Zasady współpracy ze Wspólnotą i obowiązki administratora:

1. Stały kontakt i wymiana informacji z właścicielami lokali przez zebrania Wspólnoty, e-mail, telefon.
2. Podejmowanie działań w celu zwiększenia pożytków Wspólnoty, szczególnie z tytułu wynajmowania części nieruchomości wspólnej, powierzchni reklamowych, lokat.
3. Zastępstwo inwestycyjne w zakresie inwestycji remontowych Wspólnoty Mieszkaniowej na określonych indywidualnie warunkach.

Atrakcyjne warunki finansowe.

Kontakt:
Wałecka Spółdzielnia Mieszkaniowa Lokatorsko-Własnościowa w Wałczu
Ul. Wojska Polskiego 2-6, pokój 202
tel. 67 258 0167 wew. 35
email: sekretariat@wsmwalcz.pl

Zapraszamy do współpracy!